Bewerbung als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Wir sind ein international renommiertes und erfolgreiches Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit weltweit über 2000 MitarbeiterInnen an über 40 Standorten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:
Zentrale Schnittstellenfunktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen zur Unterstützung des Büros und der Geschäftsführung
Allgemeine Büroaufgaben, Organisationstätigkeiten sowie interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Koordination von Botendiensten
Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für Geschäftsführung
Organisation der internen Rechnungsläufe bis zur Freigabe durch Geschäftsführung
Verwaltung der Handkassa
Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
Gästebetreuung und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
Mindestens 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erwünscht
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit moderner Büroinfrastruktur sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen und Skype for Business von Vorteil
Hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
Professionelles, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:
Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job in einem international tätigen Unternehmen. Werden Sie Teil eines motivierten Arbeitsumfelds mit aufgeschlossenen KollegInnen und nutzen Sie die Chance, Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen in dem spannenden Projektgeschäft innerhalb der Energiebranche anzuwenden und weiterzuentwickeln. Wir sind interessiert an Ihrer langfristigen Mitarbeit und bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt ein Mindestentgelt von € 37.800,- Jahresbrutto. Relevante Berufserfahrung wird natürlich im tatsächlichen Entgelt berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

Bewerben Sie sich online unter https://jobs.ilf.com. Wir freuen uns auf Sie!