Bewerbung als
Teamassistenz (w/m/d) - Vollzeit

Wir sind ein international renommiertes und erfolgreiches Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit weltweit über 2000 MitarbeiterInnen an über 40 Standorten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Teamassistenz (w/m/d) - Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:
In dieser Position sind Sie Assistenz der Abteilungsleitung als auch Ansprechpartner für die KollegInnen der Abteilung und unterstützen diese bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Rahmen der Projektarbeit.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
Assistenz der Abteilungsleitung
Koordination sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben der Abteilung
Besprechungsvorbereitungen und Koordination
Betreuung und Organisation der Weiterbildungsmaßnahmen
Unterstützung bei der Projektdokumentation, Rechnungs- u Kostenkontrolle sowie im Berichtswesen
Reisevorbereitung und Terminverwaltung
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz und Besprechungsprotokollen

Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA, HTL)
Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und Kommunikationsfreude
Gewissenhafte, pro-aktive und genaue Arbeitsweise
Engagement, Zuverlässigkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe
Offene und flexible Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein langfristiges Dienstverhältnis in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld innerhalb eines dynamischen, international tätigen Unternehmens.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt ein Jahresbruttoentgelt von EUR 30.800,-. Relevante Berufserfahrung wird entsprechend im tatsächlichen Entgelt berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

Bewerben Sie sich jetzt Online. Wir freuen uns auf Sie!